Geoforum er en landsomfattende interesseorganisasjon for personer, bedrifter og offentlige etater som arbeider med eller har interesse for geografisk informasjon – et fagfelt som i dag omtales som geomatikk. Organisasjonen spiller en viktig rolle i å samle fagmiljøet, skape møteplasser, og bidra til kompetanseheving og kunnskapsdeling.
For en organisasjon med mange ulike medlemstyper og behov, var det helt sentralt for Geoforum å ha et godt og moderne system for medlemsadministrasjon. Da de for to år siden skulle gå til anskaffelse av et nytt medlemssystem, hadde de særlig fokus på automatisering, brukervennlighet og oversiktlighet.
Valget falt på Winorg Express – en løsning som raskt skulle vise seg å være en god match for organisasjonens behov.
– Det var viktig for oss å få et system som er intuitivt og enkelt å bruke, samtidig som det gir oss mulighet til å jobbe mer effektivt. Winorg Express leverer på begge deler, sier Marianne Meinich, daglig leder i Geoforum.
Hun trekker særlig frem hvor selvforklarende løsningen er og hvordan den har gjort det mye lettere å holde oversikt over medlemsregisteret og jobbe strukturert med medlemsoppfølging.
– Det er veldig lett å legge inn nye medlemmer, og vi har fått bedre kontroll og struktur. Det er også et stort pluss at vi kan automatisere mange av prosessene våre – for eksempel fakturering og utsendelser. Det sparer oss for mye tid, forteller hun.
Geoforum bruker Winorg Express aktivt i det daglige arbeidet med medlemskontakt, utsendelser og vedlikehold av medlemsdata. Systemet gir dem bedre innsikt og støtte til å levere merverdi til medlemmene sine, samtidig som administrasjonen får en enklere arbeidshverdag.
– Vi er veldig fornøyde. Winorg Express har rett og slett gjort medlemsadministrasjonen vår mye smidigere og mer profesjonell, avslutter Meinich.
Med Winorg Express har Geoforum fått et system som støtter både dagens behov og framtidige ambisjoner. Løsningen gir dem mulighet til å jobbe mer datadrevet, samtidig som de bevarer nærheten til medlemmene sine. For en organisasjon som skal forvalte både faglig fellesskap og medlemsengasjement, er det en investering som gir verdi – hver dag.